Kantor virtual menjadi visi masa depan, dengan semakin banyak bisnis memilih untuk menghemat uang di ruang kantor dengan memilih kantor virtual.
Apa itu Kantor Virtual?
Menerapkan sistem kantor virtual untuk bisnis Anda tidak berarti Anda tidak akan memiliki ruang kantor fisik untuk digunakan. Ada banyak cara untuk mengatur kerja jarak jauh seperti memberi perusahaan Anda alamat bisnis permanen tempat Anda dapat menerima surat dan paket, mirip dengan PO Box. Atau sewa lounge bisnis dengan resepsi terkelola tempat Anda dapat menyapa klien secara resmi.
Sebagai efek lanjutan dari pandemi di seluruh dunia, kami telah melihat perusahaan di seluruh dunia mendirikan bisnis mereka dari jarak jauh. Dengan peningkatan besar dalam kerja jarak jauh, kami telah mengumpulkan daftar perusahaan yang sudah bekerja secara virtual dan manfaat yang mereka lihat sebagai hasilnya.
Lantas, jenis usaha apa saja ya yang dapat menggunakan layanan virtual office?
1. BISNIS STARTUP
Startup merupakan salah satu jenis usaha yang dapat menggunakan virtual office (VO). Apabila Anda adalah salah satu pelaku usaha di perusahaan rintisan ini, virtual office berdampak positif untuk branding perusahaan Anda lho. Banyak virtual office terletak di kawasan bisnis sehingga tentunya memiliki nilai plus dan dapat meningkatkan nilai jual bisnis serta membangun brand yang baik untuk perusahaan yang Anda jalankan. Dengan lokasi yang strategis, maka para pelanggan dan calon investor akan teryakinkan pada saat menyebutkan lokasi perusahaan startup.
2. UKM (USAHA KECIL DAN MENENGAH)
Dewasa ini, bisnis online berkembang pesat di Indonesia. Bisnis yang berskala kecil dan menengah ini, selain memudahkan konsumen mendapatkan barang atau jasa yang dibutuhkan, jenis produk pun harganya beragam dan siapa pun bisa memulai bisnis UKM ini lho. Agar terlihat profesional, bisnis UKM membutuhkan alamat kantor yang strategis untuk meningkatkan kepercayaan pelanggan serta pengembangan bisnis mereka. Jika Anda memilih virtual office, Anda tidak perlu membayar instalasi perlengkapan seperti meja, kursi, listrik, air, telepon, internet, biaya sewa kantor hemat hingga 90% lho.
3. JASA KONSULTAN
Kemudian, bidang usaha yang cocok untuk menggunakan virtual office adalah jasa konsultan. Misalnya jasa konsultan digital, jasa konsultan ini bekerja untuk perusahaan tertentu namun tanpa terikat, sehingga para karyawannya dapat bekerja dimana saja. Menggunakan virtual office untuk jasa konsultan ini tepat sekali karena tidak seperti kantor konvensional, dengan memilih virtual office maka Anda tidak akan diikat dengan kontrak panjang. Waktu minimum kontrak yang dikenakan untuk virtual office beragam, sehingga Anda tidak diharuskan menyewa dalam kurun waktu yang terlampau lama. Lebih fleksibel perihal kontrak sewa.
4. USAHA BIDANG KREATIF
Jasa kreatif kian diminati saat ini, salah satunya yang digeluti oleh graphic designer. Perancang grafis atau sering disebut dengan desainer grafis adalah profesi yang menciptakan ilustrasi, tipografi, fotografi, atau grafis motion. Seorang desainer grafis menciptakan karya untuk penerbit, media cetak dan elektronik, seperti brosur dan mengiklankan produk. Penyedia jasa dan penyewa jasa tidak perlu melakukan pertemuan secara sering. Dengan memilih virtual office, suasana kerja yang nyaman akan membuat bertambahnya produktivitas kerja. Berbeda dengan kantor konvensional, di virtual office kamu dapat bekerja dari tempat manapun yang membuat Anda nyaman dan semakin berkembangnya ide ide kreatif yang kamu miliki.
5. EVENT MANAGEMENT
Event management mengacu pada istilah untuk penyedia jasa profesional penyelenggara acara dengan bekerjasama dengan banyak pihak seperti pengisi acara, susunan kegiatan, transportasi, konsumsi, dan lain-lain. Jasa ini bertanggung jawab dalam membantu klien menyelenggarakan acara yang diinginkan dan sesuai dengan anggaran, mengajukan konsep yang menarik kepada klien, memberikan usul mengenai vendor untuk acara kepada klien. Memang, pada umumnya penyelenggara event management tidak disarankan menyewa virtual office namun ada beberapa provider office yang mengizinkan penyewaan terhadap event management.
6. LAW SERVICE
Bantuan hukum adalah jaminan perlindungan hukum dan jaminan persamaan di depan hukum, yang merupakan hak konstitusional bagi setiap warga negara. Bukan hanya terbatas pada kasus kriminalitas tetapi terkait pula dengan urusan-urusan bisnis yang menyangkut aspek legalitas, perlindungan hak cipta dan lain-lain. Lawyer (pengacara) terbukti bisa diandalkan untuk memahami resiko dan konsekuensi atas apa yang hendak dilakukan oleh klien, khususnya di bidang usaha. Jasa pengacara sekarang ini rata-rata menggunakan sistem kerja berbasis virtual office yang lebih efisien dan memudahkan bagi pengelolanya. Tidak butuh modal besar untuk memiliki atau menyewa kantor, namun selalu bisa meningkatkan produktivitas kerja serta terbukti bagus dalam branding perusahaan.
Asta Bintang menyediakan berbagai pilihan Virtual Office (VO) berlokasi strategis di beberapa kota di Indonesia serta jasa pendirian PT lengkap dengan berbagai pilihan harga sesuai kebutuhan Anda. Untuk informasi lebih lanjut
Baca juga: Beberapa Usaha Yang Tidak Boleh Menggunakan Virtual Office
